Заказать демонстрацию

Содержание

Просмотр задач

 

 

Работать со своими задачами каждый сотрудник/преподаватель школы может в нескольких разделах системы: «Мои задачи» и  меню "Коммуникации» - «Все задачи»/«Коммуникации с учениками»/«Календарь задач», а также непосредственно со своей страницы.


Раздел «Мои задачи» – самый верхний раздел в левом меню. Рядом с названием, в скобках указывается количество Актуальных задач. Это могут быть либо задачи, назначенные на текущую дату, либо просроченные задачи - срок выполнения которых был назначен на предыдущие дни. Перейдя в данный раздел, можно посмотреть список тех самых актуальных задач, а также задач на будущее и выполненных ранее задач:

Задачи на будущее – задачи, выполнение которых назначено на следующий день или позднее.
Выполненные задачи – задачи, которые были выполнены (установлен статус «Закрыта»).

Для того чтобы увидеть не только свои задачи, а также все задачи по одному/всем филиалам, поставленные всеми сотрудниками, нужно воспользоваться разделом «Задачи и коммуникации» в левом меню, ссылка «Все задачи»
Просматривать задачи всех сотрудников могут пользователи, у которых в настройках, в правах ролей задано право «Чтение чужих задач». Если этого права у сотрудника не установлено, перейдя по этой ссылке он увидит тот же список, что и в разделе «Мои задачи».

Вверху находится форма поиска задач по различным параметрам, таким как ответственный, приоритет (низкий, средний, высокий), статус, школа, период по датам (день, на который назначено выполнение задачи) и т.д.
Например, удобно просмотреть с помощью фильтров задачи на сегодняшний день, назначенные заболевшему сотруднику. Тогда достаточно выбрать его имя в поле «Ответственный» и установить в полях «Период по датам» сегодняшнее число (одно и то же в обоих полях). 

Также в разделе доступны массовые действия по задачам - допустим, в случае с той же болезнью сотрудника.
В отфильтрованном по сотруднику  и датам списку можно выбрать галочками нужные задачи, либо выделить все задачи на странице с помощью самой верхней галочки. Затем в блоке фильтров слева вверху нажать на серый значок - "массовые действия":

Теперь можно либо удалить выбранные задачи, либо назначить им нового ответственного:


По ссылке «Коммуникации» - «Календарь задач» можно посмотреть задачи в календаре.
Перейти на календарь задач можно также из раздела «Мои задачи», тогда в календаре по умолчанию отобразятся только задачи сотрудника, через профиль которого был осуществлен вход:


Просматривать задачи в календарном представлении особенно удобно, если в школе часто создаются задачи с точным временем или периодом времени, в который нужно выполнить задачу.
Данный календарь можно просматривать на день, неделю или месяц. Также можно просматривать только свои задачи, либо же всех сотрудников или какого-либо одного сотрудника. Для этого нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка в фильтрах поиска. Также можно использовать фильтры по сотруднику, назначившему задачу, по статусу и по филиалу:

Открытые задачи обозначаются в календаре розовым цветом, а закрытые – фиолетовым. Здесь же можно закрыть задачу: для этого кликните на нее и установите статус «Закрыта» в открывшемся окне.

Здесь также можно быстро ставить новые задачи, кликнув на нужный день и время начала задачи в календаре. Чтобы задать определенный период выполнения задачи, нужно ее растянуть вниз.