Заказать демонстрацию

Содержание

Запись и добавление расписания

Чтобы добавить студента на индивидуальные занятия, нужно перейти в его карточку и нажать «+ Заниматься индивидуально» в верхней части страницы.

После этого откроется окно добавления расписания назначаемых индивидуальных занятий, где нужно заполнить соответствующие поля в следующем порядке (порядок не является обязательным, но он оптимален, т.к. многие поля являются взаимозависимыми, в частности, аудиторию и преподавателя выбирать нужную уже после установки самоого расписания):
А) Дата начала занятий ученика (поле «Период»);
Б) Дни недели, по которым будет заниматься студент;
В) Время занятий (можно ввести время начала и окончания занятия, либо время начала занятия и длину одного занятия в ак.часах (поле «Ак.часов в день»). В первом случае автоматически проставится длина одного занятия, во втором – время окончания занятия;
Г) Дата окончания курса занятий (поле «Период») либо количество ак.часов в курсе (поле «Ак.часов всего»). В первом случае система вычислит и проставит длину всего курса в ак.часах, во втором случае дата окончания подставится автоматически;
Д) Поле «Перерыв» служит для указания перерыва в занятии, если таковой есть. Перерыв не учитывается при внесении оплат студентов и не оплачивается преподавателю




Только после этого возможно зафиксировать аудиторию и преподавателя, т. к. все то время, что мы настраивали время и дни занятий, система обновляла подходящие для них списки свободных аудиторий и преподавателей. 
Е) Аудитория. Выдается список только свободных аудиторий на весь указанный период занятий;
Ж) Преподаватель. Выдаются только свободные преподаватели на указанный период, в карточках которых указано, что они работают в данном филиале; Можно назначить двоих преподавателей.

Далее следуют параметры занятий:
З) В поле «Описание» можно внести любой комментарий по данному курсу инд.занятий, он будет отображаться в списке индивидуальных учеников («Обучение» - «Индивидуальные») в колонке «Описание»;
И) Цвет – можно указать цвет, которым данный курс занятий будет помечен в расписании в таблице (раздел «Расписание» - «По аудиториям»/«По преподавателям»);
К) Язык/дисциплина – задается дисциплина, по которой создается данный курс инд.занятий;
Л) Далее нужно внести уровень ученика, по которому он будет проходить обучение;
М) Тип – устанавливается тип обучения для инд.занятий (например, «Бизнес», «Общий», «Интенсивный» и т.п.);
Н) Цена, договор – здесь можно указать цену, по которой студент будет оплачивать данные занятия. Если цена указана, сразу рассчитается общая стоимость курса. Для того чтобы задать цену, нужно предварительно занести варианты цен в настройках («Настройки» - «Финансы»). Далее, для установки цены занятий нужно будет выбирать соответствующую цену из выпадающего списка.
О) Ответственный – сотрудник, отвечающий за индивидуальное обучение ученика (также в системе есть понятие ответственного за группу). Не имеет ничего общего с ответственным сотрудником, который указывается в карточке ученика. 
Галочка «Занимается по Skype» - можно помечать учеников, занимающихся по Skype, а потом фильтровать их в списке индивидуальных учащихся.
Галочка «Уведомить ответственного сотрудника о поиске преподавателя» - если установить данную галочку, всем сотрудникам, занесенным в список получателей уведомлений о поиске преподавателя в настройках, придет Email-оповещение о необходимости поиска преподавателя (см. «Настройки» - «Оповещения»). Галочка не отображается, если преподаватель установлен.

После заполнения необходимых полей нужно нажать «Сохранить», после чего происходит создание страницы индивидуального курса занятий с добавленным расписанием и прочей информацией.


 Как создать расписание в разные дни в разное время/ с разными преподавателями и т.д. см. раздел «Работа с расписанием».