Заказать демонстрацию

Содержание

Настройки - Компания

По ссылке «Компания» откроется страница с рядом вкладок, на которых можно задать основные параметры обучения в школе а также:
 Академические часы - Статьи расходов - Праздники - Прочее

Характеристики обучения

В первых четырех вкладках расположены настройки основных параметров обучения в данной школе: чему школа обучает и по каким характеристикам распределяет учеников. Это: языки (для неязыковых школ - дисциплины), уровни (Elementary, Intermediate, Advanced), типы обучения (дополнительный параметр для групп, например, обычный, интенсив,  ЕГЭ и т.д.), возрастные категории (взрослые, подростки, дети). По умолчанию в системе введены некоторые языки, уровни, типы и др. Их можно отредактировать, указав те языки/дисциплины, которые преподаются в школе, с привычными для сотрудников названиями, или удалить и внести свои собственные варианты.

Чтобы добавить новый язык/тип/категорию, нужно ввести обозначение и название и нажать на кнопку «Добавить». Чтобы отредактировать язык, необходимо нажать на иконку с изображением карандаша. При этом в полях "обозначение" и "название" появятся установленные ранее значения, которые следует изменить и сохранить. Удалить язык можно, нажав на иконку с изображением корзины.*  Чтобы изменить порядок следования значений (то, как они будут отображаться в выпадающих списках при выборе в работе) нажимайте на стрелочки «вверх» и «вниз» в первой колонке. 

Уровни можно "привязать" к тем языкам, для которых они актуальны (A1, B2 для английского; начинающий, средний для китайского). При редактировании уровня переместите нужные языки из списка возможных в выбранные (одинарной стрелкой по одному, двойной - использовать весь список)


*NB.Удалить впоследствии значение, которое уже используется в системе, нельзя. Для удаления из настроек используемого языка, уровня и т.д. нужно будет сначала удалить его у тех преподавателей, студентов или групп, которые его используют.

Академические часы

На вкладке "Академические часы" можно задать основную единицу измерения продолжительности занятий, принятую в школе и используемую для расчета цен и ставок (а также длительности курса и задолженностей/остатков студентов), либо несколько таких единиц - по необходимости. 

Например: школа может использовать академический час в 40 минут, при этом какие-то из занятий проводить по 60 минут. В таком случае одного академического часа может быть достаточно, т.к. 60 минут можно просто считать за занятие в 1,5 ак. часа. Но если основной академический час в школе 45 минут, перевод станет не таким простым и очевидным, и в таком случае будет гораздо удобнее создать дополнительную единицу - астрономический час (60 минут).

Статьи расходов 

Статьи расходов используются для упорядочивания внесения расходов школы для дальнейшего заполнения и использования отчетов о расходах, а также отчета "Рентабельность", позволяющего подсчитывать соотношение доходов и расходов школы. В данной вкладке можно отредактировать список статей, по которым школа будет распределять расходы - например, привычные для бухгалтерии. В дальнейшем в отчете "Расходы" или в карточке филиала можно будет вносить расходы с суммой, комментарием и указанием статьи, к которым они относятся, а также использовать фильтр по данным статьям.

Праздники 

На вкладке "Праздники" можно задать общие для всей школы праздничные и выходные дни (майские праздники, Новый год, ремонт и т.д.) В дальнейшем при создании расписаний занятий эти дни будут автоматически помечаться как выходные ("неоплачиваемые пропуски") и, в частности, не будут учитываться как дни задолженностей для студентов. Опция работает только для новых расписаний - создаваемых после установки общих праздничных дней!

ПРОЧЕЕ 

Название системы Указывается на странице входа, а также в углу рабочего окна CRM

Основной часовой пояс От выбора часового пояса зависит правильное отображение времени в расписании и уведомлениях о ближайших занятиях. Основной часовой пояс устанавливается по умолчанию для всей школы, при этом для отдельных удаленных филиалов его впоследствии можно скорректировать.

Основной ак. час Если во вкладке Академические часы назначено более одной временной единицы, в этом поле мы можем выбрать, какой из вариантов ак. часа будет использоваться как основной при создании расписаний и формировании различных общешкольных отчетов.

Вместимость групп по умолчанию Cлужит для визуального отображения в списке групп количества оставшихся мест, а также может использоваться в отчете «Планы и факты». В некоторых школах в разных группах используется разное максимальное количество студентов, рекомендуется задавать наибольшее из них.

Шаблон наименования групп

Служит для автоматического составления названия группы из ввыеденных выше условных обозначений для дисциплин, уровней и т.д. ( в случае, если при создании группы не было задано ее произвольное имя)


Тема оформления Служит для выбора цветовой темы оформления сайта. В настоящий момент доступны две темы - в синих (по умолчанию) и зеленых тонах.

Цвет страницы входа Вместо фонового изображения при входе можно задать заливку страницы цветом в формате html ("#c0c0c0" или "blue")

Использовать для описаний поля без возможности форматирования

Если отметить этот пункт, при вводе полей с описаниями (задач, учеников и т.д.) нельзя будет форматировать вводимый текст (изменять шрифт и т.д).

  Логотип школы Позволяет загружать файл с изображением логотипа школы, который будет отображаться на странице входа в систему и в левом верхнем углу.