Заказать демонстрацию

Содержание

Работа преподавателя в системе

Так же, как и любой сотрудник, преподаватель может самостоятельно заходить в систему со своим логином и паролем и совершать в ней действия, на которые у него в настройках установлены права доступа (например, отмечать отсутствующих, добавлять историю и задачи по студентам и т.п.). При максимальном наборе прав, преподаватель может выполнять практически те же функции в CRM, что и сотрудник, за исключением одного: преподавателю, в отличие от сотрудника, в системе доступны только карточки тех студентов, с которыми он работает, т.е. установлен в их расписании. Кроме того, если преподавателю назначена задача по коммуникации со студентом, с которым он еще не работает, преподаватель также сможет перейти на его карточку.
Рекомендуется настроить права преподавателей в системе прежде, чем давать им доступ к работе (авторизацию).

Работа преподавателя в системе практически не отличается от работы сотрудника, поэтому далее будут описаны несколько моментов, важных именно для работы преподавателя:
1) Просмотр своей страницы и расписания
2) Установка пропусков у студентов в группах
3) Внесение планов занятий (домашних заданий)
4) Коммуникации с учениками

Страница преподавателя

В верхней части страницы преподаватель может просмотреть и отредактировать (при условии наличия прав) свою фотографию, описание и контактные данные - так же, как и другие сотрудники. В меню дополнительно он может сменить свой пароль, а также просмотреть отчет о посещаемости.

После установки преподавателя на занятия с каким-либо учащимся (это делается в карточке учащегося при создании расписания), расписание данного учащегося отобразится в карточке преподавателя (подробнее о создании расписания см. «Работа с расписанием»). Каждая УЕ (группа, индивидуал, открытый урок, экзамен или поездка) преподавателя отображается на отдельной вкладке с расписанием, а в случае если занятия преподавателя проходят в разных филиалах, они будут дополнительно разбиты по блокам на странице. В выбранной вкладке с занятиями отображаются рабочие дни преподавателя с данной группой/инд.учащимся, а также задолженность/остаток преподавателю от школы за занятия с учащимся на текущую дату (при условии, что преподавателям разрешено просматривать свои оплаты).

Учащиеся, занятия с которыми завершились по расписанию и (в случае почасового типа оплаты преподавателю) по которым преподавателю нет задолженности/переплаты от школы, на его странице не отображаются. При необходимости преподаватель может найти их в общих списках студентов, групп и занятий раздела меню "Обучение".
В блоке «Оплаты преподавателю» указывается общая задолженность/остаток преподавателю от школы по всем учащимся на текущую дату и графически отображаются все рабочие дни преподавателя по со всеми учащимися.
Оплаты автоматически считаются при условии, что у преподавателя задана ставка за ак.час в его карточке, либо в карточке учащегося.

При необходимости, всю финансовую информацию как по оплатам/задолженностям преподавателю, так и по оплатам/задолженностям студентов можно скрыть от преподавателей в настройках («Настройки» - «Сотрудники» - вкладка «Права ролей» - вкладка «Финансы»).
Подробнее об оплатах преподавателям см. раздел «Учет зарплат преподавателей».

Просмотр расписания

По умолчанию, в системе преподаватель может просматривать только свое расписание, если в настройках прав ему не был открыт доступ к просмотру общего расписания по школе(ам).
В разделе «Расписание» в левом меню, преподавателю доступна ссылка «Мое расписание». Данный функционал отсутствует у сотрудников школы, т.к. сотрудник – это сущность, у которой в системе нет собственного расписания занятий 
Перейдя в «Мое расписание», преподаватель может просмотреть свое расписание в виде таблицы, которую он может отфильтровать, а также сохранить в Excel.
Также переход к расписанию в двух представлениях (обычном и интерактивном) доступен преподавателю вверху его страницы, с помощью иконок: 

Установка пропусков в группах


Для того чтобы отметить отсутствующих на занятии учеников, необходимо перейти в карточку группы. Чтобы воспользоваться опцией установки пропусков, нужно навести на кнопку «Действия» и выбрать «Отметить присутствующих»:

Затем в открывшемся окне нужно выбрать из выпадающего списка соответствующую дату занятия и установить отметку «Отсутствовал» у соответствующих студентов обычным кликом по надписи "Присутствовал":

Студенты, пропуск (или временное отсутствие занятий) для которых был выставлен заранее администратором, будут помечены пропуском по умолчанию.
После нажатия на кнопку «Сохранить» отсутствующим ученикам устанавливается «Оплачиваемый пропуск». В случае получения новой информации другие сотрудники могут сменить его на "неоплачиваемый пропуск" или другие варианты пропуска. Подробнее о видах пропусков и работе с расписанием см. раздел «Работа с расписанием».

Внесение планов занятий


Преподаватель может добавлять в систему планы занятий, которые будут также доступны ученикам для просмотра в качестве домашних заданий, при условии, что у школы подключена услуга личных кабинетов студентов. 
Чтобы добавить новый план занятия, нужно нажать кнопку "Добавить! в соответствующем блоке на странице курса. В открывшемся окне выбрать из выпадающего списка дату занятия и добавить описание (план занятия/домашнее задание).

В описание можно вставлять форматирование текста, ссылки и файлы. Чтобы подгрузить к плану занятия файл или изображение, необходимо нажать в мини-редакторе кнопку с дискетой. В еще одном открывшемся окне нужно выбрать Изображение или файл (при загрузке больших картинок способ "файл" будет также удобнее), выбрать файл с компьютера и установить заголовок - текст ссылки, по которой студент сможет скачать файл. Затем подтвердить вставку файла и завершить редактирование плана занятия. 
После сохранения запись отобразится в блоке «Планы занятий», а также на главной странице учащихся группы. в списке планов занятий. План занятий можно отредактировать или удалить, перенести на другую дату - нельзя.

Также для создания ближайших планов занятий сразу по нескольким курсам, можно перейти в раздел «Занятия онлайн-Планы занятий». По умолчанию система отобразит список всех планов занятий учащихся, в которых работает преподаватель, их можно отфильтровать по школе, дате и названию в верхней форме поиска. Необходимо нажать на кнопку «Добавить» сверху справа, выбрать в выпадающих окнах сначала нужную группу или инд. учащегося, затем день занятия, далее как описано выше.
Сотрудники также имеют возможность добавлять и просматривать планы занятий - при наличии соответствующих прав. 

Коммуникации с учениками

Если у учеников есть личные кабинеты, преподаватель может начать чат с любым из своих учеников либо войти в чат группы - в обоих случаях для этого нужно перейти на страницу ученика/группы и нажать на иконку с самолетиков вверху страницы:

После чего откроется чат с учеником либо учениками группы; группой чат, в отличие от личного, позволяет дополнительно использовать форматирование текста, вставлять в сообщение ссылки и файлы.
Новые непрочитанные сообщения ученики и преподаватель будут видеть в левом меню, а также получать всплывабщие уведомления о них.

При наличии соответствующих прав, преподаватель может отправить письмо электронной почтой или SMS ученику с доступными для рассылки контактными данными (в блоке Контакты на его странице), а также осуществлять рассылки по своим ученикам и группам, подробнее об этом - в разделе "Рассылки"