Заказать демонстрацию

Содержание

Добавление расписания группы

Для того чтобы добавить расписание той или иной группы, необходимо перейти на страницу группы, навести мышь на кнопку «Расписание» и выбрать «Добавить».

После этого откроется диалоговое окно добавления элемента расписания. Это достаточно интеллектуальная форма, в которой многие элементы связаны друг с другом.
В первую очередь рекомендуется заполниться информацию о самом расписаний, а уже потом - выбрать преподавателя и аудиторию, т.к.  в процессе задания расписания система постоянно обновляет список свободных в заданное время преподавателей и аудиторий. Ниже представлен оптимальный порядок заполнения расписания:

А) Дата начала занятий группы (поле «Период»);
Б) Дни недели, по которым будет заниматься группа;
В) Время занятий (можно ввести время начала и окончания занятия, либо время начала занятия и длину одного занятия в ак.часах (поле «Ак.часов в день»). В первом случае автоматически проставится длина одного занятия в ак.часах, во втором – время окончания занятия;
Г) Дата окончания курса занятий (поле «Период») либо количество ак.часов в курсе (поле «Ак.часов всего»). В первом случае система вычислит и проставит длину всего курса в ак.часах, во втором случае дата окончания подставится автоматически;
Д) Поле «Перерыв» служит для указания перерыва в течение занятия, если таковой есть. Перерыв не учитывается при внесении оплат студентов и не оплачивается преподавателю. Если группа занимается без перерыва, оставьте поле пустым.
Е) Аудитория. Выдается список только свободных аудиторий на весь указанный период занятий;
Ж) +Преподаватель. Выдаются только свободные преподаватели на указанный период, в карточках которых указано, что они работают в данном филиале;


З) В поле «Описание» можно внести любой комментарий по данной группе, он будет отображаться в списке групп («Обучение» - «Группы»/«Набор в группы») в колонке «Описание»;
И) Цвет – можно указать цвет, которым данная группа будет помечена в расписании в таблице (раздел «Расписание» - «По аудиториям»/«По преподавателям»);
К) Галочка «Уведомить ответственного сотрудника о поиске преподавателя» - если установить данную галочку, всем сотрудникам, занесенным в список получателей уведомлений о поиске преподавателя в настройках, придет Email-оповещение о необходимости поиска преподавателя (см. «Настройки» - «Оповещения»). Галочка не отображается, если преподаватель установлен.
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить».
Система произведет следующие действия:
1. Проверит ещё раз, что преподаватель (если он был выбран) и аудитория свободны в указанное время, так как за время внесения информации ситуация могла измениться. Если заняты, то будет выдано сообщение об этом. Вся введенная информация на форме будет сохранена.
2. Проверит, что преподаватель (если он был выбран) преподает данный язык, на указанном уровне и данной возрастной категории. Если нет, система выдаст специальное сообщение.
3. Создаст в истории группы запись о том, что текущий пользователь добавил расписание этого учащегося;
4. Если преподаватель не был указан, то всем пользователям, указанным в настройках в разделе «Оповещения – о поиске преподавателя» будет отправлено письмо о том, что указанной группе необходимо подобрать преподавателя;
5. Если преподаватель был указан, то в зависимости от того, стоят ли в настройках галочки «Изменения расписания (преподаватели) по E-Mail» и «Изменения расписания (преподаватели) по SMS», ему будет автоматически отправлено письмо и/или sms-сообщение соответственно.
6. После успешного выполнения предыдущих пунктов будет отображена страница группы.


Как добавить расписание группы в разные дни и в разное время/с разными преподавателями и т.п. см.раздел «Работа с расписанием».