Заказать демонстрацию

Содержание

Страница группы

Вверху страницы группы над блоком "Преподаватели" находится название группы и ее статус, а также иконки "Статистика группы" и "Чат группы"


В системе существует 5 видов статусов групп:
1. Формирующаяся. Устанавливается вручную, в случае, если в группу идет набор студентов и занятия в ней еще не начались. По умолчанию формирующиеся группы располагаются в разделе «Набор в группы».
2. В работе. Устанавливается вручную, в случае, когда в группе уже идут занятия в соответствии с расписанием. Группы в работе по умолчанию располагаются в разделе «Группы».
3. Остановлена. Устанавливается вручную, в случае, когда группа приостановлена, но занятия в ней продолжаться через некоторое время, например, группа может быть приостановлена на летний период, а в сентябре продолжить занятия. По умолчанию располагаются в разделе «Группы».
4. Сбор резервов. Устанавливается автоматически, если на странице группы не добавлено расписание. Как только добавляется расписание, статус меняется на установленный при создании группы («формирующаяся» или «в работе»). Группы со статусом «Сбор резервов» по умолчанию располагаются в разделе «Набор в группы».
5. Закончили. Устанавливается автоматически после того, как последнее занятие группы по расписанию прошло (исходя из указанного в карточке расписания).
Статусы групп созданы для удобства поиска тех или иных категорий групп. По умолчанию группы со статусами «Сбор резервов» и «Формирующаяся» располагаются в разделе «Набор в группы», а группы со статусами «В работе», «Остановлена» и «Закончили» расположены в разделе «Группы». Тем не менее, воспользовавшись фильтрами в «дополнительных параметрах» в списке групп, можно отобразить как все, так и отдельные категории и статусы групп в любом из этих разделов.


Сверху страницы группы находятся три блока: преподаватель (все преподаватели, когда-либо работавшие в данной группе, включая замены основного преподавателя), статистика и параметры.
Статистика. Состоит из трех небольших блоков: блок финансовой информации по студентам группы, блок статистики посещаемости и блок фин.информации по педагогу(ам):

А) Блок финансовой информации отражает, сколько всего средств было получено от всех учеников за занятия в данной группе. Складываются все оплаты учеников группы. Далее считается, какую сумму планируется получить со всех учеников группы за весь курс. Эта сумма отображается в «Итого». Из итоговой суммы за весь курс вычитается сумма оплат студентов на текущий момент, результат отображается в «Осталось» (т.е., сколько средств осталось получить со всех учеников группы до полной оплаты всего курса). Длина курса (количество ак.часов) для вычисления итоговой суммы берется из расписания группы. Если в расписании не задана дата окончания курса, в строках «Осталось» и «Итого» сумма не отобразится, т.к. подсчет в таком случае невозможен. Также он невозможен, если в группу не было добавлено ни одного ученика.
Б) Блок статистики посещаемости показывает, сколько посещений и пропусков занятий было совершено всеми студентами группы, т.е., например, если 5 студентов посетили 1 занятие, в данном блоке проставится 5 посещений. Пропуски делятся на оплачиваемые, неоплачиваемые и частично оплачиваемые и считаются по тому же принципу. Подробнее об установке пропусков см. раздел «Работа с расписанием».
В) Финансовый блок по преподавателю. Автоматически проставляется ставка преподавателя за ак.час из его карточки. Считается количество его рабочих часов в группе и итоговая сумма, которую должен получить преподаватель по данной группе.
Если нужно указать преподавателю ставку за группу, отличную от ставки, заданной в его карточке, нажмите на иконку карандаша

Далее, выберите другую ставку из выпадающего списка, или задайте ставку вручную ("Другая") и нажмите «Сохранить».

Параметры. В блоке параметров указана основная информация по группе, которая была задана при создании группы, т.е. школа (филиал), дисциплина, возрастная категория, уровень, тип, учебник (если был указан), цена и вместимость.
Также присутствует ряд параметров, которые отображаются автоматически или задаются вручную, в созданной карточке группы.
Автоматически считается численность – количество учеников в группе (считаются студенты со статусами «Нормальный» и «Прервал обучение»). Отдельно выводится количество учеников со статусов «Резерв» - строка «Резервов». В строке «Договоров» отображается количество заключенных в системе договоров на обучение в данной группе со студентами. «Оплативших» - количество учеников, внесших первую оплату за занятия в группе (даже если у студента долг на сегодняшний день, но ранее он совершил первый платеж за группу – он будет учтен).

Параметры можно скорректировать или добавить, нажав на карандаш.
Кликнув по «Ссылке на запись в группу» можно сгенерировать ссылку для размещения ее в соц.сетях или Email-рассылках. Студент/потенциальный клиент, перейдя по этой ссылке попадет на форму заявки на обучение, где он может оставить свои контактные данные. После отправки заявки студентом, заявка отобразится в разделе заявок системы, а в ней будет указана группа, на которую оставил заявку клиент.


Ниже находится блок с общим расписанием группы. Подробнее о работе с расписанием см раздел «Работа с расписанием».

За расписанием группы следует блок «Ученики». В скобках указывается численность и количество заключенных договоров по группе.
Информация по каждому ученику находится на вкладке с его фамилией.

Также, студенты группы делятся на несколько списков, каждый из которых находится на соответствующей вкладке. Ученик попадает на ту или иную вкладку в соответствии с его расписанием в группе.
1) Актуальные – ученики, которые посещают занятия на данный момент.
2) Без занятий – ученики, в параметрах договора которых стоит галочка «Без занятий».
3) Закончившие – ученики, которые закончили занятия в группе на сегодняшний день, что было помечено путем установки в параметрах ученика даты окончания занятий (например, если ученик ушел из группы или из школы).
Если в группе нет учеников, закончивших заниматься или учеников с установленной галочкой «Без занятий», то вкладки «Без занятий» и «Закончившие» в группе не отобразятся, а будет только вкладка «Активные».
Тем не менее, учеников из группы удалять крайне не рекомендуется, так как удаленные ученики не отображаются в финансовых отчетах по данной группе. Удаление ученика возможно, если ученик был добавлен в группу по ошибке. При удалении пропадает информация о его пропусках и посещенных занятиях в группе (информация об оплатах при удалении из группы сохраняется).

На вкладке каждого ученика графически отображается расписание группы и пропуски/оплаты/задолженность и т.д. данного конкретного ученика (при помощи цветовых обозначений квадратов с датами занятий – см. раздел «Работа с расписанием»), а также параметры договора студента, такие как период его обучения в группе (он может отличаться от периода занятий самой группы, т.к. ученик может позже присоединиться, либо раньше покинуть группу).

Параметры обучения студента в группе можно отредактировать, нажав на маленькую иконку карандаша рядом с периодом занятий студента.

Здесь можно изменить период обучения студента в данной группе, установить ему его индивидуальную цену, которая может отличаться от цены, указанной в параметрах группы, предоставить ему скидку и т.п. Поля в открывавшемся окне те же, что и при добавлении студента в группу.

 При выставлении периода окончания раньше окончания всего расписания курса, после наступления этой даты ученик окажется во вкладке "Закончившие".

В блоке Тесты находятся результаты групповых тестов:



В блоке «Планы занятий» отображаются планы, добавленные в систему преподавателем.

Данный блок можно также использовать для добавления домашних заданий, т.к. он отображается у студентов в личных кабинетах (при условии, что у школы подключена данная услуга).


Ниже расположен блок «Оплаты преподавателю», который представляет собой набор квадратов, каждый из которых обозначает одно занятие, проводимое данным преподавателем в данной группе исходя из расписания. Если группу ведут два и больше преподавателей, то на странице группы будет расположен раздел с оплатами по каждому преподавателю, у каждого из которых будут проставлены даты проводимых им занятий, а также автоматически будет подсчитываться остаток/задолженность преподавателю от школы.

Оплату преподавателю можно произвести, нажав на кнопку «Оплатить занятия».

В блоке «Последняя история» хранится список действий по данной группе, совершаемых в системе сотрудниками школы. По умолчанию, отображается несколько последних операций, полный список действий по группе доступен для просмотра по нажатию на ссылку «Полностью»

Также, если необходимо зафиксировать какую-либо информацию по группе, можно сделать это, нажав на ссылку «Добавить», после чего выбрать соответствующую дату, время и ввести необходимую информацию в поле «Текст».
Страница мини-группы похожа на страницы группы и индивидуального учащегося. Название мини-группы представляет собой перечисление фамилий учеников мини-группы. Мини-группы отображаются в разделе «Обучение» по ссылке «Индивидуальные».