Заказать демонстрацию

Содержание

Установка цен за занятия

Для того чтобы система автоматически рассчитывала стоимость курса занятий, задолженность студентов и т.д., необходимо указывать цены за занятия в параметрах группы, инд.занятий или другой УЕ. Предварительно, варианты цен должны быть созданы в «Настройках» – «Финансы».
Цены за занятия можно установить как при создании УЕ, так и позднее, в параметрах группы/инд.занятий/другой УЕ.
Цена за индивидуальные занятия устанавливается при создании расписания индивидуального курса, в поле «Цена, договор»:

Если цена за индивидуальные занятия не была установлена при создании УЕ, ее можно установить в параметрах обучения ученика на инд. курсе (см. ниже):


При создании группы цена за групповые занятия устанавливается в поле "Цена по умолчанию":


Если при создании курса занятий не была указана цена, в группе ее можно установить в карточке, в блоке «Параметры», нажав на иконку карандаша.

В открывшемся окне установите нужную цену в поле «Цена по умолчанию».


Данная цена автоматически установится у всех студентов группы. Если не все студенты группы оплачивают занятия по одной и той же цене, можно изменить цену за занятия в группе отдельным ученикам (см. ниже).
Важно отметить, что для групп и других УЕ, занятия в которых проходят не в стандартных ак.часах, удобно использовать цены в подходящих единицах (см. "Настройки компании- Ак.часы", "Настройки - Финансы").
Информация по стоимости курса и задолженностях у учеников будет отображаться в тех часах, в которых задана используемая цена.

После установки цены и создания расписания в группе, на вкладке каждого ученика отображается следующая информация:

Занимается с … по … - автоматически проставляются даты начала и окончания занятий в группе по расписанию. Если ученик присоединяется к группе позже или раньше закончит свои занятия, можно изменить вручную.
Цена – цена, установленная в параметрах группы.
Курс/Фактическая стоимость курса – длительность курса занятий в ак.часах, проставляется автоматически, исходя из расписания группы/студента. Фактическая стоимость курса рассчитывается автоматически: цена за 1 ак.ч. или пакет ак.ч. умножается на количество ак.часов в курсе занятий.
Оплачено – сумма всех внесенных в систему оплат студента по данной группе.
Осталось оплатить – сумма, которую осталось внести студенту до полной оплаты всего курса занятий. Считается автоматически: из фактической стоимости курса вычитается сумма всех оплат студента по данному курсу занятий.

Для того чтобы изменить даты начала/окончания занятий студента в группе, а также изменить его цену по договору, нажмите на иконку карандаша (редактирование параметров обучения):

В открывшемся окне можно изменить цену за занятия в группе только для этого отдельного студента:


При изменении цены пересчитывается фактическая стоимость курса, которая отображается в поле «Итого, цена», а также добавляются ссылки для добавления скидок и доплат:


Чтобы просто добавить скидку к изначальной цене по договору, следует еще раз вручную выбрать ее в списке, после чего также появится возможность добавить скидку. Размеры скидок и доплат предварительно вносятся в настройках. 


Внесение скидки пересчитывает стоимость курса и будет автоматически устанавливаться при внесении каждой оплаты студента за данную группу.

Если в настройках не было создано подходящей скидки, выберите пункт «Другая». Далее, выберите тип скидки: процентная или фиксированная и введите значение. Процентные скидки указываются в процентах, а фиксированные – в валюте (например, 1000 рублей, 500 рублей):

Фиксированная скидка устанавливается только 1 раз, при внесении первой оплаты от студента. Следует также подчеркнуть, что процентная скидка предоставляется на всю стоимость занятий студента в группе, т.е. на весь курс, фиксированная же (в рублях) учитывается только при формировании файла договора и не принимает участия в расчёте стоимости курса.

Также в поле «Итого, цена» можно указать произвольную стоимость всего курса занятий студента в группе, в этом случае при оплатах автоматически будет рассчитываться стоимость одного ак. часа:




После установки цен и постоянных скидок система будет рассчитывать задолженности, остатки и переплаты студентов автоматически:


Цены за экзамены устанавливаются в карточке экзамена, в блоке «Параметры». Работа с ценами в данном случае проходит по тому же принципу, что и с ценами за групповые занятия.
Цены за поездки устанавливаются при создании поездки, либо в карточке поездки, в блоке «Параметры». Следует отметить, что оплаты поездок учитываются в днях, поэтому необходимо предварительно создать отдельные цены в днях в «Настройках» – «Финансы» - вкладка «Цены в днях». В остальном работа с ценами в поездках проходит по тому же принципу, что и в группах.