Заказать демонстрацию

Содержание

Действия с занятиями

В блоке расписания отображен календарь с квадратами, соответствующими датам занятия.
Серым цветом закрашены дни, которые уже прошли. Черным цветом могут быть помечены дни, отмеченные как праздники в настройках компании  они являются неоплачиваемыми пропусками и не учитываются в оплатах студентов и длительности курса.

Дней занятий может быть много, поэтому уместить их все на экране было бы затруднительно. По умолчанию, отображаются только две строчки дней. Самый правый квадрат представляет собой кнопку со стрелками, нажав на него, можно перемещать расписание вперед (можно нажать и не отпускать кнопку мыши для ускоренной прокрутки). При перемещении вперед появится первый квадратик со стрелками, который позволит прокручивать расписание назад.

Действия с занятиями группы
Все изменения расписания, которые касаются всей группы, нужно отмечать в календаре с датами занятий в верхнем блоке «Расписание». Пропуски и отработки отдельных студентов группы отмечаются ниже, в блоке «Ученики».
Если по какой-то причине у всей группы было отменено, перенесено занятие в определенный день, изменилась аудитория или была замена преподавателя, то можно нажать мышкой на этот день и выбрать один из вариантов:

1. Занятие. В этот день группа занималась; по умолчанию все дни в расписании являются занятиями: эта опция нужна, если нужно поменять с ранее выставленного пропуска, обратно на обычный день или если нужно просто оставить комментарий к занятию. Все занятия с комментариями, оставленными вручную или созданными автоматически, помечаются на шкале расписания красным уголком:


2. Бесплатное занятие. Занятие было проведено бесплатно, студентам задолженность не начисляется, преподавателю это занятие также не оплачивается. В календаре закрашивается желтым цветом;
3. Оплачиваемый пропуск. Был пропуск, группа не занималась, но все ученики оплачивают этот день пропуска. Преподавателю оплачивается. В календаре закрашен синим цветом;
4. Частично оплачиваемый пропуск. Аналогично 3, но ученики оплачивают часть занятия, которую можно установить вручную при выборе данного пункта. Также здесь можно частично или полностью оплатить занятие преподавателю. В календаре закрашен розовым цветом;
5. Неоплачиваемый пропуск. Аналогично 3, но ученики ничего не оплачивают. Преподавателю также не оплачивается. В календаре закрашен черным цветом. Если установить галочку «Уведомить об изменениях», студенты получат Email и sms уведомление об отмене занятия.

6. Перенести на другой день. При выборе этого пункта откроется страница с предложением выбрать новый день, время, преподавателя и аудиторию. По сути система при этом создаст ещё один день занятия, а изначальный день отметит как неоплачиваемый пропуск:

По умолчанию предлагается добавить новый день в конце курса - это используется, если при отмене занятия необходимо сохранить длительность курса. Если установить галочку «Уведомить об изменениях», студенты получат Email и sms уведомление о переносе занятия.
7. Подменить преподавателя на день. Может быть полезно, если преподаватель внезапно заболел. При выборе этого пункта откроется страница с выпадающим списком, из которого можно выбрать подменяющего преподавателя.

8. Подменить аудиторию на день. При выборе данного пункта откроется окно с выпадающим списком свободных аудиторий во время, указанное в расписании:


Действия с занятия студентов

Отметить различные виды пропусков, а также отработки и штрафы студентов можно по на вкладке каждого из них, либо со страницы студента, в блоке с информацией о данной группе:

На странице группы можно отобразить всех студентов группы списком, используя переключатель:

Помимо отметок, созданных в общем расписании (выходные, переносы, бесплатные занятия для всех), во вкладках отдельных студентов по умолчанию присутствуют отметки о задолженностях и остатках оплат (если они есть): красным - задолженности, зеленым - оплаченные вперед занятия.
 По умолчанию, в системе все студенты посетили занятие, если оно было по основному расписанию и у студентов не отмечено другого. Для того чтобы настроить пропуски студентов по умолчанию, нужно установить галочку в настройках («Настройки» - «Ученики» - вкладка «Настройки»).

Для того чтобы отметить пропуск, нужно нажать на дату пропущенного студента на календаре напротив его имени. Набор опций при отметках студентов немного отличается от набора опций при изменении расписания УЕ:
1. Занятие. В этот день ученик посетил занятие. Также можно отметить здесь комментарий по дню занятия ученика (например, начало абонемента).
2. Бесплатное занятие. Занятие было бесплатным для данного ученика. Помечается желтым.
3. Оплачиваемый пропуск. Студент пропустил занятие, но оплачивает его. Помечается синим.
4. Неоплачиваемый пропуск. Студент не посещает и не оплачивает занятие. Помечается черным.
5.Частично оплачиваемый пропуск. Студент пропустил занятие, но оплачивает какую-либо его часть. Здесь можно установить кол-во ак.часов, которое должен оплатить ученик за данное занятие:

По умолчанию устанавливается половина занятия (например, если занятие 2 ак.часа, при установке частично оплачиваемого пропуска по умолчанию предлагается 1 ак. час). В поле «Сумма» в данном случае указывается стоимость указанного кол-ва а.ч., которая рассчитывается исходя из цены, указанной в параметрах группы или в параметрах договора студента в данной группе (в случае, если студент занимается по цене, отличной от цены группы). В некоторых случаях можно также ввести и частичную оплату в фиксированной сумме - тогда пересчитаются оплачиваемые а.ч.

При выставлении частичной оплаты задолженность ученика сократится , а если учеником уже было оплачено это занятие или включающий его абонемент, система отметит, что ближайшее неоплаченное занятие уже будет включать лишнюю часть:

Здесь также можно установить и большее, чем длительность занятия, количество часов. Тогда студенту автоматически установится «Пропуск со штрафом».

6. Частично оплачиваемое занятие - аналогично частично оплачиваемому пропуску, но считается посещенным.

7. Занятие со штрафом. Студент занимался, но оплачивает занятие дороже, чем его обычная стоимость. При выборе данной опции в поле «Ак.часов» устанавливается количество ак.часов, стоимость которых прибавляется к стоимости данного занятия, а в поле «Сумма» вычисляется стоимость прибавляемого количества часов (исходя из цены а.ч., указанной в параметрах обучения):

Например, длительность занятия по расписанию группы составляет 1 ак.час. Выбрав «Занятие со штрафом» и указав в поле «Ак. часов» 0,5 ак.час ( в данном случае будет предложено по умолчанию), за данное занятие студент заплатит не за 2, а за 3 ак. часа. 
На длительность занятия по расписанию штраф не влияет, но меняет размер задолженности.

8. Пропуск с отработкой. Студент пропускает занятие (ему устанавливается оплачиваемый пропуск), но вместо него назначается одно индивидуальное занятие, бесплатное для ученика и оплачиваемое для преподавателя. В данном случае система перенаправляет на страницу добавления элемента расписания, т.е. одного индивидуального занятия. Здесь нужно указать дату, преподавателя и т.д. Указывается автоматический комментарий «Отработка занятия от (дата пропущенного в группе занятия)».

После заполнения деталей расписания отработки необходимо нажать «Сохранить». Данная отработка отобразится в карточке ученика как отдельное бесплатное индивидуальное занятие, а в расписании группы пометится как оплачиваемый пропуск с комментарием:


Действия с расписанием индивидуальных учащихся

В случае с индивидуальными учениками расписание является одним для одного человека, и опции занятий действуют только на него, список возможных опций при этом такой же, как у общего расписания группы.
Соответственно, в отличие от учеников групп, все действия, включая замены и переносы занятий можно осуществлять прямо из карточки ученика, нажав на день занятий в блоке индивидуального расписания: