Заказать демонстрацию

Содержание

Оплаченное время

Данный отчет показывает сумму в валюте и количество оплаченных часов отчетного месяца(ев) студента, а также общее количество и сумму к оплате студентом за отчетный месяц(ы) по расписанию. Т.е., здесь можно увидеть, сколько часов отчетного месяца(ев) уже оплачено студентом, а также, сколько часов и на какую сумму должно быть оплачено. Сравнив эти суммы, можно определить, кому из студентов какую сумму нужно доплатить, чтобы все занятия по расписанию, попавшие в отчетный месяц(ы) были полностью оплачены.
Данный отчет можно просматривать по неделям или по месяцам. Для этого нужно отметить соответствующую радиокнопку в верхнем левом углу поиска.
При просмотре отчета по неделям, в колонке «Ак. часов», заданный выше месяц разбивается на 5 частей, т.е. 4 полных недели и еще одну неполную.
В начале работы с отчетом, установите отчетный месяц.
Также, сверху страницы расположены фильтры для отбора УЕ:

Школа/Корпоративный отдел – отчет по УЕ одного/всех филиалов или одной/всех корпоративных компаний. Язык – поиск УЕ по языку. Преподаватель – поиск УЕ, в расписании которых стоит указанный преподаватель. Период занятий – период, в который проходили занятия у группы/УЕ. Показываются все УЕ, хотя бы одно занятие которых попадает в указанный период. Тип – поиск УЕ по типу обучения, установленному в карточке группы/УЕ. Уровень – поиск УЕ по уровню. Дополнительные параметры Время занятий – поиск УЕ, занятия которых (по расписанию) проводились в указанное время. Месяц начала и месяц окончания занятий отбирают УЕ, которые строго начали и/или закончили занятия по расписанию в указанный месяц. Дни занятий – поиск УЕ, занятия которых по расписанию проходили в отмеченные дни. Форма обучения – поиск по форме обучения, отображает отчет отдельно по студентам групп, мини-групп, экзаменов или индивидуальных. Ответственный – поиск УЕ по ответственному, заданному в карточке УЕ (не в карточке студента). Категории учеников – поиск УЕ по возрастной категории.
Для формирования отчета задайте необходимые фильтры и нажмите «Поиск». Информация в отчете содержится в следующих колонках:

Группа – наименование группы или экзамена. В случае индивидуальных учащихся и мини-групп остается пустой, т.е. в данном случае в названии УЕ указывается ФИО студента(ов).
Уровень – уровень, установленный в карточке УЕ.
Дата начала – дата старта курса занятий по расписанию.
Дата окончания – дата окончания курса по расписанию.
Цена по договору – цена, установленная в параметрах договора студента по группе (или в параметрах УЕ).
Стоимость часа – указывается стоимость академического часа студента. Может отличаться от цены по договору в случае, если цена пакетная. Например, пакетная цена может быть указана как «Название цены (12600 руб. за 20 ак.ч.)» - тогда в поле стоимости часа будет указано «630,00» (12600/20=630).
Ак.часов – разбита на 5 частей (при просмотре отчета за месяц). Указывается количество академических часов, которое приходится на каждую неделю отчетного месяца по расписанию УЕ. В случае групп, у студентов группы количество часов может отличаться, например, если у кого-то был установлен «Неоплачиваемый пропуск».
Оплачено, а.ч. – количество оплаченных студентом академических часов отчетного месяца (фактически оплаченные часы).
Итого, а.ч. – общее количество академических часов по расписанию студента, т.е., сколько всего часов должно быть оплачено студентом (план по оплате часов).

Оплачено – сумма в валюте, внесенная за занятия отчетного месяца (фактически полученная сумма).
Итого – общая стоимость всех ак.часов по расписанию студента в отчетный месяц (планируемая сумма).
Ниже приводится общее количество студентов в УЕ данной формы обучения, общее количество оплаченных часов и часов к оплате, сумма средств, полученных от студентов и сумма, планируемая к получению за отчетный месяц.
В случае групп, приводятся итоговые значения по каждой группе, а ниже по всем группам суммарно.
Внизу страницы указываются итоговые суммы и кол-во часов по всем студентам.
Если выбрать радиокнопку «По месяцам» в фильтрах сверху страницы, рядом с указанным месяцем появится поле «Конечный месяц отчета».
Задайте начальный и конечный месяц отчета и нажмите «Поиск».
В колонке «Ак. Часов» отобразятся все месяцы от начального до конечного включительно.

В колонках с месяцами отобразится количество часов, оплаченных студентом/общее количество часов в месяц по расписанию.
Все итоговые значения отобразятся за все выбранные месяцы суммарно.
По группам будет показан не каждый студен, а информация по всем студентам группы вместе. В колонке «Ученики» в этом случае показывается количество студентов в группе.
Также, в данном случае приводится средневзвешенная цена за час по группе, которая вычисляется следующим образом: цена за час каждого студента умножается на количество его оплачиваемых часов по группе за отчетный период, далее они складываются и делятся на количество человеко-часов по группе (т.е. на сумму часов по группе каждого ученика).