Заказать демонстрацию

Содержание

Должники

В системе есть возможность просмотра списка должников. Долг студента рассчитывается исходя из расписания (кол-во ак.часов) и цены, установленной у ученика в группе/УЕ. Перейдя в данный раздел, установите дату для расчета просрочки – т.е., на какое число нужно вычислить долг студента.
Например, если установить в качестве даты для расчета просрочки текущую дату – в списке будут показаны ученики, которые уже на сегодняшний день имеют какое-либо количество занятий, которое они посетили, но не оплатили (эта сумма показывается в карточке ученика/УЕ – «Остаток/задолженность на текущий день»). Но также, в этом поле можно установить и любую другу дату, например, последний день месяца. В этом случае будет показан список студентов, у которых есть неоплаченные часы до конца месяца (т.е. на текущую дату долга может не быть, но, чтобы оплатить все занятия указанного месяца, нужно доплатить какую-либо сумму).
В списке должников представлены следующие колонки:
ФИО – фио ученика с задолженностью.
Статус – статус, установленный в карточке студента.
Дата окончания – дата последнего занятия ученика по расписанию (индивидуального курса/группы/другой УЕ). Если студент обучается сразу в нескольких группах/УЕ, показывается наиболее поздняя дата окончания. Если у студента и у УЕ не задана дата окончания – тогда отображается [Нет].
Школы – филиалы, установленные в карточке ученика.
Группа – Группы, индивидуальные курсы и другие УЕ, в которых обучается студент.
Email – электронная почта ученика.
Телефон – мобильный телефон ученика.
Остаток – задолженность ученика в валюте. Если студент обучается в нескольких группах/УЕ, то указывается его суммарная задолженность по всем УЕ, в которых она имеется.
Остаток, часы – долг студента в часах.
Нажав на иконку блокнота справа можно просмотреть историю по должнику, добавить историю, а также поставить задачу по студенту.
Сверху страницы расположены фильтры по списку должников.

Школа/Корпоративный отдел – поиск должников по филиалу.
Дата для расчета просрочки – в задолженность студента включаются часы и сумма за занятия, начиная с первого неоплаченного и по указанную дату включительно.
Не показывать долги меньше – если задолженность студента не превышает указанную в этом поле сумму, студент не показывается в списке. По умолчанию установлен 0, т.е. показываются все должники.
Ответственный – фильтр по ответственному менеджеру, указанному в карточке ученика.
Ученик – поиск конкретного ученика.
Галочка «С учетом положительных остатков» - к задолженности студента (отрицательное число) прибавляется его остаток (положительное число). Остаток может находиться у студента на ЛК или на счету другой группы, если ученик посещает более одной группы/УЕ. Например, ученик, обучаясь в двух группах, по одной из имеет задолженность 5000р., а по другой – остаток (т.е. какое-то кол-во часов, оплаченных наперед) 2000р. Тогда без галочки «С учетом положительных остатков» в колонке «Остаток» будет указан долг -5000р, а с установленной галочкой - -3000р (-5000 + 2000). Также происходит расчет задолженности с учетом положительных остатков, если у ученика есть какая-либо сумма на личном счету.
По должникам можно сделать Email-рассылку или экспортировать список в Excel.

В системе существует настройка уведомлений сотрудников о должниках (см. раздел «Настройки» - «Оповещения»).