Заказать демонстрацию

Содержание

Списания за обучение

В данном разделе находится список всех оплат за обучение. В отличие от раздела «Поступления в компанию», в котором отображаются все платежи студентов, здесь приведен список оплат учеников только за академические часы (т.е. за занятия). Платеж за обучение называется в системе оплатой. При добавлении платежа за обучение, связанная с ним оплата создается автоматически.
Оплаты в системе – это оплаты занятий с личного счета ученика (компании) в счет занятий, поэтому в данном разделе также будут отображаться операции перевода уже имеющихся средств на ЛС ученика на счет занятий или возврат средств студенту со счета группы на ЛС (например, при переводе его в другую группу). В личном профиле ученика оплаты находятся в разделе «Личный счет» на вкладке «Расход».
В списке оплат представлены следующие колонки:

Школа/Корпоративный отдел – поиск оплат по одному/всем филиалам школы или по одной/всем корпоративным компаниям.
Дата – дата добавления платежа за обучение со статусом «Не оплачен». Так как при создании платежа за обучение создается оплата, у оплаты тоже есть дата добавления и дата оплаты платежа. Дата добавления – это дата создания платежа за обучение со статусом «Не оплачен», а дата оплаты – дата установки статуса «Оплачен». Например, если студент оплатил занятия наличными и они сразу поступили в кассу, сотрудник школы добавляет оплату и сразу устанавливает у него статус «Оплачен» - в этом случае дата добавления платежа и дата его оплаты совпадают, т.к. средства поступили в школу одновременно с добавлением платежа в систему. Другой случай, когда студенту выставляется счет на оплату со статусом «Не оплачен», а позднее студент оплачивает его, например, с квитанцией в банке или через свой ЛК. В данном случае дата добавления платежа и его дата оплаты могут быть разными, т.к. студент может оплатить выставленный счет через несколько дней.
Группа/Мини-группа - занятия, за которые была произведена оплата.
Плательщик – студент, от которого добавлена оплата. Если в карточке ученика указано контактное лицо, которое является заказчиком, его ФИЛ указываются в скобках.
Размер оплаты – сумма оплаты за обучение.
Цена, Скидки, Доплаты – цена, по которой проводилась оплата в системе, название и размер скидки (если она была добавлена), название и размер доплаты (если она была добавлена).
Кто добавил – сотрудник, добавивший платеж за обучение.
Часы – количество академических или астрономических часов, за которые производилась оплата.
Комментарий – произвольный комментарий, добавленный вручную при добавлении оплаты.
Статус - статус оплаты: «Не оплачен», «Оплачен» или «Проведен, ожидает подтверждения». Если установлен статус «Оплачен», рядом указывается дата оплаты и сотрудник, поставивший статус.

Чтобы распечатать квитанцию, нажмите на иконку с синими стрелками. Чтобы прикрепить скан платежного документа, нажмите на иконку скрепки. Чтобы отредактировать или удалить платеж, нажмите на иконки карандаша или корзины соответственно (функция доступна только сотрудникам, которым в настройках были предоставлены соответствующие права).
Внизу страницы подсчитывается количество найденных оплат, количество плательщиков (клиентов), от которых были внесены данные оплаты и общая сумма найденных оплат.
Сверху страницы расположены фильтры поиска оплат:
Школа/Корпоративный отдел – поиск оплат одного/всех филиалов школы или одного/всех корпоративных клиентов.
Оплачен с – поиск по дате оплаты. Дата оплаты указывается в колонке «Статус»:
Добавлен с – поиск по дате добавления оплаты. Дата добавления указывается в колонке «Дата»:
Состояние – поиск по статусу оплаты. Можно отфильтровать все неоплаченные, оплаченные или оплаты, ожидающие подтверждения.

Форма обучения – поиск оплат по определенной форме обучения.
Учащийся - поиск всех оплат определенной группы или другой УЕ. Достаточно начать вводить название УЕ в данном поле, после чего отобразится выпадающий список УЕ, из которого можно выбрать нужную.
Дополнительные параметры
Кто добавил – сотрудник, добавивший оплату. В списке указан в колонке «Кто добавил».
Кто принял – сотрудник, установивший статус «Оплачен». В списке оплат указывается в колонке «Статус».

Плательщик – поиск оплат одного плательщика. Можно внести имя студента, либо его контактного лица и выбрать ученика из появившегося выпадающего списка.
Все найденные оплаты можно экспортировать в файл Excel, нажав на кнопку «Экспорт найденных оплат».