В списке учебных материалов в разделе «Библиотека» - «Наличие» представлены следующие колонки:

Наименование – название учебника, заданное при его добавлении в библиотеку.
Дата создания – дата добавления учебника в библиотеку.
Кто добавил – сотрудник, добавивший учебный материал.
Выдается – отмечается, подлежит ли данный материал выдаче. Если указано «Да» - учебник подлежит выдаче во всех филиалах; если указано «Нет» - учебник не подлежит выдаче; если указано «Да/Нет» - это означает, что учебный материал подлежит выдаче не во всех филиалах (складах). В зависимости от фильтра по филиалу, расположенному выше колонок списка, в результате поиска указывается, выдается ли учебник в конкретном филиале.
Продается – подлежит ли данный учебник продаже. Если учебник продается во всех филиалах, указывается «Да (Цена учебника)», если не во всех – «Да/Нет», если не продается ни в одном из филиалов – «Нет». В зависимости от фильтра по филиалу, в результатах поиска указывается, продается ли учебник в данном конкретном филиале и если да, то по какой цене.
В наличии – количество экземпляров для выдачи и для продажи. При просмотре с фильтром по одному филиалу, указывается кол-во книг в данном филиале. При просмотре по всем филиалам (складам) – суммируется.
Выдано – кол-во выданных экземпляров книги по одному или всем складам, в зависимости от примененных фильтров.
Продано – кол-во проданных экземпляров по одному или всем складам, в зависимости от примененных фильтров.
Количество проданных экземпляров может быть отрицательным – это полезно для школ, которые берут предоплату за учебники. Таким образом, удобно проводить оплаты учебников, а затем проверять в данном разделе, сколько учебников нужно заказать.
Описание – комментарий или описание к учебному материалу, внесенное при добавлении.

Сверху страницы расположены фильтры, при помощи которых можно осуществить поиск тех или иных учебных материалов:

Название – поиск по названию книги.
Склад – поиск всех учебных материалов одного/всех филиалов.
Добавлен с – поиск учебников по дате добавления в систему.
Кол-во с… по… – поиск учебников по количеству на одном/всех складах (филиалах).
Выдается – поиск учебников, подлежащих/не подлежащих выдаче в одном/всех филиалах.
Продается – поиск всех учебников, подлежащих продаже/не подлежащих продаже в одном/всех филиалах.

Список найденных учебных материалов можно экспортировать в Excel.