Настройки - Компания
По ссылке «Компания» откроется страница с рядом вкладок, на которых можно задать основные параметры обучения в школе а также:
Академические часы - Статьи расходов - Праздники - Прочее
Характеристики обучения
В первых четырех вкладках расположены настройки основных параметров обучения в данной школе: чему школа обучает и по каким характеристикам распределяет учеников. Это: языки (для неязыковых школ - дисциплины), уровни (Elementary, Intermediate, Advanced), типы обучения (дополнительный параметр для групп, например, обычный, интенсив, ЕГЭ и т.д.), возрастные категории (взрослые, подростки, дети). По умолчанию в системе введены некоторые языки, уровни, типы и др. Их можно отредактировать, указав те языки/дисциплины, которые преподаются в школе, с привычными для сотрудников названиями, или удалить и внести свои собственные варианты.
Чтобы добавить новый язык/тип/категорию, нужно ввести обозначение и название и нажать на кнопку «Добавить». Чтобы отредактировать язык, необходимо нажать на иконку с изображением карандаша. При этом в полях "обозначение" и "название" появятся установленные ранее значения, которые следует изменить и сохранить. Удалить язык можно, нажав на иконку с изображением корзины.* Чтобы изменить порядок следования значений (то, как они будут отображаться в выпадающих списках при выборе в работе) нажимайте на стрелочки «вверх» и «вниз» в первой колонке.
Уровни можно "привязать" к тем языкам, для которых они актуальны (A1, B2 для английского; начинающий, средний для китайского). При редактировании уровня переместите нужные языки из списка возможных в выбранные (одинарной стрелкой по одному, двойной - использовать весь список) | ![]() |
*NB.Удалить впоследствии значение, которое уже используется в системе, нельзя. Для удаления из настроек используемого языка, уровня и т.д. нужно будет сначала удалить его у тех преподавателей, студентов или групп, которые его используют.
Академические часы
На вкладке "Академические часы" можно задать основную единицу измерения продолжительности занятий, принятую в школе и используемую для расчета цен и ставок (а также длительности курса и задолженностей/остатков студентов), либо несколько таких единиц - по необходимости.
Например: школа может использовать академический час в 40 минут, при этом какие-то из занятий проводить по 60 минут. В таком случае одного академического часа может быть достаточно, т.к. 60 минут можно просто считать за занятие в 1,5 ак. часа. Но если основной академический час в школе 45 минут, перевод станет не таким простым и очевидным, и в таком случае будет гораздо удобнее создать дополнительную единицу - астрономический час (60 минут).
Статьи расходов
Статьи расходов используются для упорядочивания внесения расходов школы для дальнейшего заполнения и использования отчетов о расходах, а также отчета "Рентабельность", позволяющего подсчитывать соотношение доходов и расходов школы. В данной вкладке можно отредактировать список статей, по которым школа будет распределять расходы - например, привычные для бухгалтерии. В дальнейшем в отчете "Расходы" или в карточке филиала можно будет вносить расходы с суммой, комментарием и указанием статьи, к которым они относятся, а также использовать фильтр по данным статьям.
Праздники
На вкладке "Праздники" можно задать общие для всей школы праздничные и выходные дни (майские праздники, Новый год, ремонт и т.д.) В дальнейшем при создании расписаний занятий эти дни будут автоматически помечаться как выходные ("неоплачиваемые пропуски") и, в частности, не будут учитываться как дни задолженностей для студентов. Опция работает только для новых расписаний - создаваемых после установки общих праздничных дней!
ПРОЧЕЕ
Название системы | Указывается на странице входа, а также в углу рабочего окна CRM |
Основной часовой пояс | От выбора часового пояса зависит правильное отображение времени в расписании и уведомлениях о ближайших занятиях. Основной часовой пояс устанавливается по умолчанию для всей школы, при этом для отдельных удаленных филиалов его впоследствии можно скорректировать. |
Основной ак. час | Если во вкладке Академические часы назначено более одной временной единицы, в этом поле мы можем выбрать, какой из вариантов ак. часа будет использоваться как основной при создании расписаний и формировании различных общешкольных отчетов. |
Вместимость групп по умолчанию | Cлужит для визуального отображения в списке групп количества оставшихся мест, а также может использоваться в отчете «Планы и факты». В некоторых школах в разных группах используется разное максимальное количество студентов, рекомендуется задавать наибольшее из них. |
Шаблон наименования групп![]() |
Служит для автоматического составления названия группы из ввыеденных выше условных обозначений для дисциплин, уровней и т.д. ( в случае, если при создании группы не было задано ее произвольное имя) |
Тема оформления | Служит для выбора цветовой темы оформления сайта. В настоящий момент доступны две темы - в синих (по умолчанию) и зеленых тонах. |
Цвет страницы входа | Вместо фонового изображения при входе можно задать заливку страницы цветом в формате html ("#c0c0c0" или "blue") |
Использовать для описаний поля без возможности форматирования |
Если отметить этот пункт, при вводе полей с описаниями (задач, учеников и т.д.) нельзя будет форматировать вводимый текст (изменять шрифт и т.д). |
Логотип школы | Позволяет загружать файл с изображением логотипа школы, который будет отображаться на странице входа в систему и в левом верхнем углу. |