По ссылке «Настройки» - «Сотрудники» откроется страница с рядом вкладок, на которых можно задать параметры системы, относящиеся к работе сотрудников школы:
Статусы - Роли - Права ролей - Меню - Таблицы - Доп. настройки

Статусы

На вкладке «Статусы» можно задать любое количество статусов сотрудников. Статус можно присвоить сотруднику в его карточке, а также осуществлять фильтр по статусу при поиске преподавателей. В системе есть два статуса по умолчанию – «Работает» и «Уволен». Эти статусы нельзя удалить или отредактировать. При установке у сотрудника статуса «Уволен» сотруднику автоматически закрывается доступ к системе. Чтобы добавить новый статус, нужно ввести название статуса в поле «Название» и нажать «Добавить».

Роли

На вкладке «Роли» добавляются возможные роли сотрудников в системе. Предполагается, что роль сотрудника – это должность с определенным набором полномочий. Для каждой роли можно настроить права доступа, тем самым запретив или разрешив сотруднику с указанной должностью выполнять те или иные действия в системе. Например, менеджер школы может иметь право вносить оплаты от учеников, но не иметь права их редактировать или удалять и т.д.
Чтобы добавить новую роль, нужно внести ее название на русском языке в поле «Название (русский)» и на английском в поле «Название (english)», после чего нажать «Добавить». Роль, уже добавленную в систему, можно отредактировать, например, переименовать. Для этого нужно нажать на иконку карандаша справа от названия соответствующей роли и внести изменения в полях с названиями роли. Удалить роль, которая используется в системе (т.е. установлена у кого-то из сотрудников) нельзя.

Права ролей

На вкладке «Права ролей» задаются права, соответствующие каждой роли. Чтобы задать права нужной роли, выберите соответствующую роль из выпадающего списка. Если Вы недавно добавили новую роль, и она не отображается в списке, обновите страницу (F5 в большинстве браузеров). После этого отметьте галочками те права, которые должна иметь эта роль. Права сгруппированы по логическому принципу с помощью вкладок, например, права по работе с финансовым блоком, по работе с учениками и т.д. Например, если в школе есть несколько филиалов, в которых работают разные сотрудники, которые должны иметь доступ к информации только своего филиала, для данного ограничения доступа служит самая первая галочка "Доступ ко всем школам и корпоративному отделу": выставление ее, скажем, для роли "Менеджер" позволит всем менеджерам видеть учеников, расписания, оплаты и т.д. только по тому филиалу, где они работают (которые прописаны в их карточке) 

Отдельно стоит отметить вкладку «Доступные роли». Здесь можно отметить галочками те роли, которыми «управляет» та роль, права для которой в данный момент задаются. Так, например, директор филиала, видимо, должен иметь возможность добавлять и удалять менеджеров своего филиала. А сотрудник отдела кадров – преподавателей.
Также стоит обратить внимание на функцию «Привязка по IP» на вкладке «Другое». Она существует для того, чтобы закрыть сотрудникам школы доступ в систему не с рабочего места. После установки данной галочки система закрепляет за аккаунтом сотрудника IP, с которого он вошел (при его первом входе после установки привязки) и запрещает доступ в систему с любого другого IP. После установки прав для каждой отдельной роли необходимо нажимать «Сохранить».

Меню

На вкладке «Меню» можно задать пункты основного меню, которые будут отображаться у выбранной роли. Набор доступных пунктов зависит от установленных прав роли. Для того чтобы отметить, какие пункты меню будут доступны сотрудникам с определенной ролью, нужно выбрать соответствующую роль в выпадающем списке и поставить галочки у тех пунктов меню, которые должны у нее отображаться. Также в системе можно установить стартовую страницу для определенной роли. Стартовой может быть любая страница системы, например, «Задачи», профиль сотрудника или раздел «Объявления компании» - в этом случае при входе в систему сотрудники в первую очередь видеть объявления по школе, написанные для них, к примеру, директором. Стартовая страница устанавливается для каждой роли отдельно. Для того чтобы установить стартовую страницу, нужно перейти в тот раздел системы, который нужно установить стартовым (можно открыть его в соседней вкладке) и скопировать ссылку из браузера. После этого нужно перейти обратно в настройки по разделам меню, с левой стороны страны выбрать из выпадающего списка роль, для которой устанавливается стартовая страница и вставить ссылку в поле «Начальная страница для роли» справа и сохранить изменения.

Таблицы

На вкладке «Таблицы» можно задать вид таблиц (списков) разделов «Преподаватели», «Группы», «Наборы в группы», «Поездки» и «Ученики» для каждой роли. Какие-то из этих колонок этих списков можно для определенной роли скрыть, какие-то отобразить, а также изменить их порядок с помощью стрелочек. Таким образом, можно настроить, как будут выглядеть списки в данных разделах для сотрудников с разными ролями, например, для менеджеров или бухгалтера они могут выглядеть по-разному, исходя из той информации, с которой работают разные сотрудники. Чтобы задать вид списка для определенной роли, сначала необходимо выбрать роль из выпадающего списка, а затем, ниже, перейти на вкладку с названием той таблицы (списка), вид которой нужно изменить, и произвести редактирование. Важно! В данном подразделе настроек нет кнопки "Сохранить", достаточно просто произвести изменения и перейти к другим настройкам, а кнопка "Сбросить" возвращает вид таблиц, заданный по умолчанию.

Настройки

На вкладке «Настройки» можно установить период автоматического выхода – если в этом поле установлено отличное от нуля число, то для всех сотрудников, работающих в системе, через установленное в этом поле количество минут будет произведен автоматический выход из системы.

Авторизация администраторов с подтверждением по SMS – служит для двойной аутентификации администраторов системы: после введения логина и пароля на мобильный телефон пользователя будет отправлен код, который необходимо будет ввести для входа в систему.