Установка статуса «Не оплачен» также может быть полезна, если клиенты оплачивают занятия со своей банковской карты онлайн, через личный кабинет студента (при условии подключенной услуги личных кабинетов студентов). В этом случае, все платежи со статусом «Не оплачен» будут отображаться в личном кабинете ученика, и при входе его в систему, он сможет их посмотреть в разделе «Личное» левого меню по ссылке «Платежи» и оплатить онлайн. Также студент может скачать и распечатать квитанцию на оплату через банк или терминал самостоятельно, кликнув по иконке с синими стрелками.
В системе всегда фиксируется дата добавления платежа, дата его оплаты, а также фиксируется сотрудник, который добавил платеж со статусом «Не оплачен» и сотрудник, внесший оплату, т.е. установивший у платежа статус «Оплачен». В случае, когда студент, к примеру, вносит оплату наличными и статус «Оплачен» устанавливается сразу, дата добавления, дата оплаты платежа и сотрудник, добавивший платеж и установивший статус «Оплачен» будут совпадать.

В случае, когда счет сначала был выставлен ученику, но оплатил его ученик позднее, дата добавления платежа будет отличаться от даты оплаты платежа, а также может отличаться и сотрудник.

В карточке ученика и в списках оплат студентов данная оплата будет выглядеть так:
Чтобы отредактировать или удалить оплату, нажмите на иконки карандаша или корзины справа.
Чтобы распечатать квитанцию студенту, нажмите на иконку с синими стрелками.
К платежу можно также прикреплять платежки или другого документа, подтверждающего внесенную в систему оплату. Для этого, после занесения оплаты, кликните на иконку скрепки справа, на вкладке «Приход» в карточке ученика, в блоке «Личный счет».
Далее, нажмите на кнопку «Выбрать файл» и загрузите файл платежного документа с компьютера.

Загруженный документ прикрепится к платежу. Его можно скачать и просмотреть, кликнув на иконку синих стрелок и выбрав «Скан платежного документа».
Чтобы удалить скан, нажмите на иконку документа с крестом.
Данную функцию можно использовать совместно с промежуточным статусом платежа «Проведен, ожидает подтверждения». Например, менеджер школы может принять оплату студента, прикрепить скан платежки и установить данный статус; а статус «Оплачен» может быть установлен, к примеру, бухгалтером школы, после проверки скана подтверждающего платеж документа.
..